L'Assistant/e accomplit des fonctions de soutien administratif et des tâches de secrétariat (mise à jour des dossiers et des contrats des collaborateur-trice-s, traitement du courrier, enregistrement, classement, etc.).
- Assure le suivi administratif des activités de recrutement et de formation.
- Veille à ce que les informations sur les questions de RH relevant de sa compétence soient diffusées au reste de la délégation.
- Tient des registres, fichiers Excel de suivi (p. ex. sur les absences) et s'assure de l'exactitude et de la validité des données RH, notamment s'agissant des salaires.
- Exécute les procédures liées aux pratiques locales en matière de RH, d'impôts et de sécurité sociale.
- Peut contribuer aux tâches administratives exécutées par le personnel local ou régional en charge de la formation et du développement.
- Assure le briefing RH des nouveaux collègues.
- Fait le classement papier des documents du personnel (correspondances, bulletins de salaire, accusé de réception des documents du personnel, etc.).
- Garantit, en collaboration avec la HR Officer une mise à jour des dossiers papiers des employés de la délégation selon les standards CICR.
CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale.
NP
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines(Minimum BAC+2) ou autres domaine similaire;
- Minimum 2 ans d'expérience en gestion des ressources humaines;
- L'expérience dans l'humanitaire constitue un atout;
- Parfaite maîtrise du français;
- Maîtrise de l'outil informatique particulièrement les logiciels Ms Word, Excel et Powerpoint;
- Aptitude à traiter de façon confidentielle les informations sensibles;
- Capable de travailler en équipe et de manière autonome selon les besoins;
- Personne flexible, capable de gérer son stress et de faire preuve de bon sens en toute circonstance;
- Bonne connaissance de l'anglais.
Nous prions les personnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature à l’adresse email suivante : oug_recruitment_services@icrc.org sous la référence Assistant HR 2020.
Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.
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