Save the Children recrute un Director of Programme Development & Quality - Burkina Faso, Ouagadougou

TITRE : Directeur du développement des programmes et de la qualité - Bureau de pays du Burkina Faso
ÉQUIPE/PROGRAMME : Développement des programmes et qualité                  
LIEU : Ouagadougou (Burkina Faso) avec visites de terrain possibles
GRADE : 1           
DURÉE DU CONTRAT : 2 ans
PROTECTION DE L'ENFANCE : 
Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus ou toute la nuit) parce qu'il travaille dans des programmes de pays ; ou visite des programmes de pays ; ou parce qu'il est responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification de la police du personnel.
OBJECTIF DU RÔLE :
En tant que membre de l'équipe de direction du pays, le directeur du développement des programmes et de la qualité (PDQ) est chargé de stimuler l'engagement interfonctionnel dans l'élaboration et la mise en œuvre des plans stratégiques de pays (CSP), d'élaborer des plans annuels et de rendre compte des résultats. 
 
Il/Elle est chargé(e) d'assurer le développement et la mise en œuvre de programmes innovants, de haute qualité et fondés sur des données probantes pour les enfants, dans tous les contextes, qui contribuent aux avancées mondiales de Save the Children : Apprendre, Survivre, Être protégé(e). Le/La directeur(trice) de la PDQ veille à la mise en place d'un système robuste de suivi, d'évaluation, de responsabilisation et d'apprentissage (MEAL), à la participation du bureau de pays à la collecte et à l'exploitation des données probantes et à leur diffusion au sein de l'organisation mondiale, et à l'utilisation de données fiables pour la prise de décision et la conception des programmes. 
 
Un aspect clé de son rôle consiste à garantir l'engagement des donateurs et des partenaires pour développer notre portefeuille et à assurer le renforcement des capacités, le mentorat et l'encadrement des spécialistes techniques afin de garantir la qualité des programmes, conformément aux normes mondiales et aux indicateurs clés de performance. En tant que cadre supérieur du bureau de pays, il/elle joue un rôle de représentation auprès du gouvernement, des donateurs, des partenaires, des organismes homologues, des membres du Comité de pilotage et d'autres acteurs. Le/La directeur(trice) de la PDQ soutient le positionnement stratégique auprès des donateurs et des partenaires et pilote la conception des projets afin de garantir que la stratégie du bureau de pays puisse être mise en œuvre conformément aux principes de programmation relatifs aux droits de l'enfant.
Français En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de poste normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.
PORTÉE DU RÔLE : 
Responsable : Directeur de pays
Personnel relevant de ce poste : 7
Direct : Conseiller en santé et nutrition, conseiller en protection de l'enfance, conseiller en éducation, conseiller MEAL, responsable du développement des nouvelles affaires, conseiller en FSL
Responsabilités budgétaires : Fonds d'impact 
Dimensions du rôle :
Français En tant que membre de l'équipe de direction du bureau de pays, le/la directeur/directrice du développement et de la qualité des programmes (PDQ) doit faire preuve de qualités de leadership agile. Il/elle joue un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de l'orientation stratégique des programmes de Save the Children au Burkina Faso, en garantissant la pertinence, la cohérence, la sécurité et l'impact de nos programmes pour les enfants dans tous les contextes. Il s'agit d'un rôle stimulant qui exige une personne capable de travailler avec la complexité et de gérer plusieurs tâches simultanément.   
 
Il est essentiel que le/la directeur/directrice du développement et de la qualité des programmes établisse et entretienne des relations solides entre les fonctions du bureau de pays, notamment avec les membres de l'équipe des opérations, de la gestion des subventions, de l'humanitaire, du plaidoyer et des finances, et qu'il/elle montre l'exemple en démontrant cette collaboration interfonctionnelle. Ce rôle exige un dévouement à la démonstration des résultats pour les enfants, une expérience en programmation intégrée des droits de l'enfant et un leader très motivé. Il/elle est spécifiquement chargé/e de veiller à ce que les programmes fassent preuve d'excellence thématique en contribuant aux trois avancées de Save the Children pour les enfants, en particulier pour les plus démunis et marginalisés : aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son cinquième anniversaire ; tous les enfants bénéficient d'une éducation de base de qualité ; et la violence contre les enfants n'est plus tolérée.
 
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ : 
 
Stratégie, planification et rapports (20 %)

• Diriger l'élaboration/la mise à jour de l'analyse de la situation des droits de l'enfant, y compris l'analyse du contexte du pays et la prise en compte des principes des droits de l'enfant, en garantissant la participation et l'adhésion de tout le personnel, des partenaires et des autres parties prenantes concernés, si nécessaire.
• Diriger le SMT pour élaborer/mettre à jour et faire avancer le Plan stratégique national (CSP) qui est conforme à la stratégie mondiale, Ambition 2030, avec les droits de l'enfant au cœur de tous les travaux de programmation et de plaidoyer.
• Assurer le leadership dans l’élaboration du plan annuel du pays, le suivi des progrès par rapport au plan et l’élaboration d’un rapport annuel national précis et ponctuel sur les résultats et l’impact pour les enfants, aligné sur le cadre mondial de résultats.
• Faciliter l’élaboration et la poursuite des priorités stratégiques thématiques et transversales conformément au DSP, y compris l’égalité des sexes, pour guider la programmation actuelle et future du SC et les stratégies humanitaires.
• Soutenir l’appropriation et l’engagement envers la stratégie du bureau de pays par l’ensemble du personnel et des départements grâce à une communication claire, un retour d’information régulier sur les progrès et l’engagement de toutes les fonctions dans les mises à jour.
• Participer aux discussions mondiales et aux groupes de travail pour représenter le bureau de pays et la voix des enfants dans la conception des stratégies et l’élaboration des politiques.
• Soutenir les processus de changement et déployer de nouvelles méthodes de travail pour améliorer la réalisation du CSP.

 
Conception et développement de programmes (30 %)

• Sur la base du suivi fourni par l'équipe de gestion des récompenses, examinez et positionnez-vous sur les opportunités qui stimuleront le CSP.
• En consultation avec le directeur de pays et les membres, assurer l'engagement technique avec les donateurs pour prépositionner et préparer les opportunités, et s'engager directement dans le travail de positionnement stratégique, le cas échéant.
• Veiller à ce que les évaluations des besoins soient bien conçues et permettent une analyse approfondie de la situation pour pouvoir mieux répondre aux besoins des bénéficiaires, avec une identification claire des principales parties prenantes.
• Si nécessaire et lorsque cela est approprié, anticiper le déploiement d’évaluations des besoins pour la collecte de données et identifier les notes conceptuelles clés pour une opportunité de financement potentielle.
• Jouer un rôle de premier plan dans la conception des propositions, notamment :
• Collaborer avec les donateurs et les experts techniques selon les besoins pour garantir des conceptions de haute qualité, fondées sur des preuves, qui s'appuient sur des évaluations des besoins, en tirant les leçons des programmes passés, en utilisant la meilleure expérience de SC dans le pays ou dans la région, en développant des approches innovantes, en utilisant les approches communes de SCI, en veillant à ce que tous les critères concernant les normes de qualité de SCI soient respectés en termes de responsabilité, de durabilité, de participation des enfants, de programmation sûre, de genre et de principes de protection de l'enfance ;
• Coordonner l'équipe de conseillers techniques pour fournir des contributions opportunes et de haute qualité aux propositions et communiquer de manière proactive et régulière les exigences prévues pour la conception et la mise en œuvre du programme aux départements/fonctions concernés du CO
• S'assurer que les partenaires sont identifiés et impliqués de manière appropriée dans la conception du programme, en liaison avec les équipes des opérations et des récompenses si nécessaire pour les évaluations, en particulier pour renforcer la sensibilité au genre au stade de la conception ;
• S'assurer que les conceptions des propositions et leurs budgets incluent des plans MEAL solides qui sont alignés sur le cadre mondial des résultats (et donc progressent vers nos avancées), intègrent les approches communes si nécessaire et intègrent des questions d'apprentissage critiques.
• Intégrer la participation des enfants et de la communauté dans la conception, le cas échéant.
• Soutenir les nouvelles entreprises en coordonnant le processus global de financement, tant pour les subventions que pour les membres du comité de pilotage. Cela comprend l'élaboration de stratégies de financement, la création de propositions de subventions et l'identification de pistes et de concepts stratégiques.
• Identifier les organisations locales et internationales pour créer des consortiums compétitifs capables de produire des résultats pour les enfants et d’optimiser les ressources.

 Suivi, évaluation, responsabilisation, apprentissage (MEAL) et gestion des connaissances (20 %)

• Superviser un système de suivi qui fournit des résultats de projet précis et en temps opportun en intégrant MEAL à la mise en œuvre du programme. Cela nécessite une collaboration efficace entre le personnel MEAL, les spécialistes techniques, les conseillers techniques et les équipes de mise en œuvre du programme afin d'élaborer des cadres logiques, des indicateurs, des plans de mise en œuvre, des critères de qualité, des cadres de suivi et d'évaluation et des outils connexes.
• Diriger les améliorations de la qualité du programme en surveillant et en améliorant les performances des indicateurs clés de performance du programme, notamment en allouant des ressources et en menant des évaluations de haute qualité pour démontrer les résultats et l'impact et en veillant à ce que des mécanismes de responsabilisation soient en place pour tous les projets afin que les actions identifiées soient résolues, les problèmes critiques étant transmis à la haute direction.
• Veiller à ce que les travaux de recherche, d’évaluation et d’élaboration des politiques du bureau de pays contribuent à la production de données probantes pour le développement et l’amélioration des approches communes, à une prise de décision judicieuse et à une influence sur les politiques en interne et en externe.
• Mettre en place des systèmes efficaces d’apprentissage et de gestion des connaissances pour soutenir une programmation adaptative et une innovation qui améliorent les résultats pour les enfants.
• Superviser les programmes de recherche opérationnelle de Save the Children Burkina Faso, avec l'AT MEAL pour garantir que les enfants sont soutenus par des programmes fondés sur des preuves et de nouvelles techniques.
• Diffuser largement les informations relatives aux résultats des projets de recherche et, en particulier
• au gouvernement et aux autres acteurs humanitaires et de développement, et par le biais de publications ou de OneNet.

 Partenariats (5%)

• Jouer un rôle de premier plan dans l’identification, l’entretien et le renforcement des partenariats stratégiques avec les organisations de la société civile locales et internationales, les ONG, les gouvernements, etc., pour faire progresser la stratégie nationale et mondiale afin d’inspirer nos trois avancées pour les enfants les plus démunis et marginalisés.

Gestion du personnel, mentorat et développement (20 %)

• Assurer une dotation en personnel de haut calibre au sein du développement et de la qualité des programmes, ainsi que l'engagement d'un soutien technique supplémentaire lorsque cela est nécessaire pour assurer une conception et une exécution de projets de qualité.
• Veiller à ce que tout le personnel du PDQ comprenne et soit capable de jouer son rôle dans la prestation de programmes de première classe et de qualité pour les enfants dans les contextes de développement et d'urgence grâce à une intégration efficace et à des plans de travail clairs.
• Veiller à ce que le personnel développe et maintienne de manière proactive ses compétences techniques, managériales et de leadership, y compris les compétences en matière de programmation des droits de l’enfant, de protection de l’enfance et d’approches communes, en offrant des opportunités de coaching si nécessaire.
• Assurer le recrutement, la formation et la promotion du personnel selon les besoins et garantir la disponibilité d’opportunités de développement professionnel appropriées pour le personnel.
• Gérer les performances individuelles et celles de l'équipe PDQ en utilisant les principes d'agilité du leadership et le système de gestion des performances de Save the Children via :
• Utilisation efficace du système « Développer pour performer », y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables, une rétroaction continue, des examens périodiques et des évaluations justes et impartiales ;
• Coaching, mentorat et autres opportunités de développement ;
• Reconnaissance et récompenses pour les performances exceptionnelles ;
• Documentation des performances qui sont moins que satisfaisantes, avec des améliorations de performance/plans de travail appropriés

Responsabilités de la protection de l'enfance (CSG) (5 %)

• Signaler tous les cas internes et externes
• Connaître la politique et le code de conduite du CSG, sensibiliser à la politique (enfants, partenaires, communauté)
• Contribuer aux enseignements tirés et à la documentation des bonnes pratiques sous la direction du point focal
• Être un modèle dans sa vie professionnelle et privée, et respecter le code de conduite et la politique du CSG
• Connaître et respecter les procédures locales
• Veiller au bien-être des enfants
• Assurez-vous que le lieu de travail est un endroit sûr pour les enfants

 COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l'application des valeurs de Save the Children
• tient l'équipe et les partenaires responsables de l'accomplissement de leurs responsabilités - leur donnant la liberté de s'acquitter de leurs tâches de la meilleure manière qu'ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers l'avenir, pense de manière stratégique et à l'échelle mondiale.

Collaboration:

• construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
• accessible, bon auditeur, facile à qui parler.

Créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes et est prêt à prendre des risques disciplinés.
• Intégrité:
• honnête, encourage l'ouverture et la transparence ; fait preuve du plus haut niveau d'intégrité

QUALIFICATIONS

• Au moins 10 ans d'expérience en gestion dans un environnement d'ONG, y compris une expérience significative des opérations sur le terrain dans le cadre d'une mise en œuvre à spectre complet : gestion de programmes de développement et d'urgence et conception de programmes
• Diplôme de niveau master dans un ou plusieurs domaines techniques appropriés (protection sociale, sécurité alimentaire, éducation, santé et nutrition) 

 EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel :

• Solide expérience en programmation de résilience pour les enfants dans des environnements fragiles et conflictuels
• Connaissance approfondie des systèmes, institutions et donateurs humanitaires internationaux, ainsi que des procédures, des cadres de responsabilisation et des meilleures pratiques en matière de gestion des urgences.
• Expérience et solide compréhension des programmes d'intervention humanitaire/d'urgence, de développement et de connexion
• Expérience en matière d’engagement auprès des donateurs et de collecte de fonds pour des projets qui produisent des résultats de qualité pour les enfants.
• Expérience significative dans l'obtention et la gestion de subventions auprès de grands donateurs institutionnels
• Expérience dans la coordination de processus de conception de propositions complexes
• Solides compétences en gestion de projet liées au cycle de développement de programmes et au travail au sein d'équipes interfonctionnelles avec une expérience avérée en matière d'obtention de résultats.
• Capacité à analyser l'information, à évaluer les options et à penser et planifier de manière stratégique – capacité à penser latéralement
• Une compréhension approfondie des questions de développement nationales et internationales, en particulier en ce qui concerne les enfants et les droits de l'enfant
• Expérience antérieure de gestion et de développement d'une équipe et capacité à diriger, motiver et développer les autres
• Maîtrise de l'anglais et du français
• Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children, y compris les approches fondées sur les droits
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation

Souhaitable :

• Capacité et volonté de modifier les pratiques et les horaires de travail et de travailler avec les équipes entrantes en cas d’urgences majeures.

RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES DU POSTE :
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d'effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d'expérience. 
 
ÉGALITÉ DES CHANCES :
Le titulaire du poste est tenu d'effectuer les tâches conformément aux politiques et procédures d'égalité des chances et de diversité de SCI.
PROTECTION DE L'ENFANCE :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, c'est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus. 
SANTÉ ET SÉCURITÉ :
Le titulaire du poste est tenu d'effectuer les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.

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